AREA DE SEGUROS
ESTABLECER CONTEXTO
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que esta presente en todo los proyectos, por lo tanto es primordial conocer los factores que intervienen en la gestión de las organizaciones, dado que la clave está en saber si hay una intervención, la cual puede surgir directamente por el día a día de la organización (Factores Internos) o por el medio ambiente que la rodea y que tiene injerencia en la misma, ya que el contexto, no solo es algo externo, y los riesgos, no siempre son riesgos.
IDENTIFICAR RIESGOS
El objetivo es crear una lista exhaustiva de potenciales riesgos, utilizando para ello una combinación de herramientas, involucrar a todos los interesados, crear categorías de riesgos posteriormente identificar riesgos concretos. No solo identificar eventos con impacto negativo (amenazas) si no también positivos (oportunidades), para una mejor gestión en el alcance, cronograma, coste y calidad, para así proceder a la consulta reiterada a Expertos (Delphi) e stakeholder.
ANALIZAR RIESGOS
Mediante técnicas se desglosa el riesgo en dos niveles (individual y global) y así mismo su incidencia que pueden afectar positiva o negativamente a los objetivos del proyecto, a otros elementos y a las actividades. Se analiza las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas puedan producir. Se trata de un proceso sistemático que planifica, identifica, analiza, responde y controla los riesgos de un proyecto. El correcto entendimiento de estos puede ayudar a determinar como aplicar esfuerzos y recursos para mejorar las probabilidades de éxito del proyecto.
EVALUAR RIESGOS
Existen tendencias y practicas emergentes: riesgos no relacionados con eventos donde se suele estar relacionado con un evento que puede o no suceder, de variabilidad la cual recae sobre alguna de las características clave de un evento planificado, actividad o una decisión y de ambigüedad de lo que podría ocurrir en el futuro debido a la falta de conocimiento o conocimiento imperfecto.
MONITOREAR Y REVISAR
El proceso consiste en monitorear la implementación de los planes acordados de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de riesgos a través del proyecto.
TRATAR RIESGOS
Acciones y procesos que consiste en implementar los planes acordados de respuesta a los riesgos. El beneficio principal del proceso es que se asegura que las respuestas acordadas frente a los riesgos se ejecuten realmente tal y como se planificaron. La finalidad última del proceso es enfrentar la exposición al riesgo del proyecto en general, minimizando las amenazas individuales y, por otro lado, maximizando las oportunidades individuales del proyecto.
COMUNICAR Y CONSULTAR
La probabilidad de ocurrencia habitualmente es mayor en las etapas iniciales del proyecto, mientras que va disminuyendo a medida que el proyecto avanza. Esto sucede porque, en el inicio del proyecto, la incertidumbre es mayor debido a la falta de conocimiento, la ausencia de datos suficientes y la definición deficiente del alcance, de ahí clave la gestión de la comunicación y una oportuna consultoría.
ASESORÍA TÉCNICA PARA MEJORA DE PROCESOS
Con nuestro equipo buscamos la metodología para la mejora de los procesos, uno de los más utilizado el modelo ISAMA. Entre los problemas que pueden tener los procesos es la presencia de restricciones o cuellos de botella, donde estos puntos o actividades acaban marcando el ritmo del conjunto del proceso, y ocasionando retrasos en el comienzo de los procesos siguientes. De ahí la importancia de detectarlos y eliminarlos para acelerar el ritmo del flujo de trabajo. metodología 5S, Control Estadístico de Procesos, Takt time, Trabajo estandarizado entre otros.
